Xuất nhập khẩu vẫn luôn là một lĩnh vực hoạt động thương mại khá rộng, trong đó xuất nhập khẩu là lĩnh vực quan trọng và phổ biến nhất. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc là cá thể doanh nghiệp, bạn cần phải hiểu các yêu cầu pháp lý chung và nắm rõ quy trình xuất khẩu 11 lô hàng hóa ra nước ngoài.
Vậy hãy cùng theo dõi bài viết này để biết Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ Nước Ngoài như thế nào nhé.
Contents
1. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
Nếu bạn không có giấy phép xuất khẩu, bạn không thể xuất khẩu ra nước ngoài. Các công ty cần xin giấy phép xuất khẩu để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.
Dịch vụ xuất nhập khẩu khuyên bạn nên đăng ký giấy phép loại có thể sử dụng nhiều lần.
Bước 2: Đặt tàu và lấy vỏ container rỗng
Việc đặt tàu phụ thuộc vào cách thức thương lượng hợp đồng để xác định các chi phí vận chuyển và các chi phí khác cho người bán hoặc người mua.
Đối với hàng hóa xuất khẩu theo điều kiện CIF hoặc CNF, công ty bạn có trách nhiệm thu xếp và đảm nhận việc vận chuyển đường biển. Điều này có nghĩa là công ty bạn cần liên hệ với công ty vận chuyển để đặt tàu cho hàng hóa xuất khẩu.
Nếu xuất khẩu theo điều kiện FOB, công ty chỉ phải làm thủ tục hải quan xuất khẩu rồi đưa hàng đến cảng. Các bước liên quan đến vận chuyển do người mua thực hiện.
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ chứng từ hợp lệ
Sau khi nhận được đơn xác nhận đặt tàu của hãng tàu, công ty bạn phải hoàn thành việc chuẩn bị hàng hóa kịp thời để đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng theo hợp đồng thương mại.
Ngoài ra, bạn sẽ phải hoàn thiện các giấy tờ,chứng từ, hồ sơ cần thiết cho sản phẩm.
Bước 4: Lấy container rỗng, đóng hàng và chuyển đến cảng
Phần này bạn cần có xác nhận booking của hãng tàu để lấy container rỗng về đóng hàng. Tuy nhiên, cách thức lấy container khác nhau tùy thuộc vào từng hãng tàu.
Nhà xuất khẩu cần xem kỹ thông tin và quy định của hãng tàu để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Bước 5: Mua Bảo hiểm hàng hóa và làm CO
Mua bảo hiểm hàng hóa giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển và xuất khẩu.
Bạn có thể liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn để bảo hiểm hàng hóa của bạn. Giá mua phụ thuộc vào giá trị món hàng. Nếu hàng hóa của bạn được xuất khẩu theo FOB hoặc CNF, bạn không cần phải mua bảo hiểm.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng
Đây là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa trên biển, lúc này các công ty chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng thương mại, giấy giới thiệu ,phiếu hạn hàng .v.v.
Để trình lên cho Cục hải quan kiểm tra và quyết định thông quan quan cho lô hàng của công ty.
Bước 7: Giao hàng cho tàu
Sau khi lô hàng được thông quan, công ty phải cung cấp cho hãng tàu một vận đơn chi tiết để hãng tàu phát hành vận đơn (việc này phải được thực hiện trước closing time và trước bước trục xuất).
Khi bạn nhận được vận đơn đường biển thì việc giao hàng cho tàu đã hoàn tất. Đó có thể là vận đơn gốc (3 bản) hoặc surrendered bill.
Bước 8: Thanh toán tiền hàng
Thủ tục xuất nhập khẩu yêu cầu phải hoàn thành một số chứng từ thanh toán, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C / O), phiếu đóng gói, và chứng chỉ khử trùng.
Nếu thanh toán bằng L / C, bạn cần xuất trình một số chứng từ cho ngân hàng bảo lãnh.
2. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường bộ
Bước 1: Chuẩn bị hàng xuất khẩu.
Nếu hợp đồng xuất khẩu và L / C được ký kết chung, công ty phải có trách nhiệm chuẩn bị xuất khẩu theo ba bước:
- Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu
Trong hầu hết các trường hợp, hoạt động ngoại thương được thực hiện với số lượng lớn, vì vậy các công ty cần gom hàng với số lượng lớn để xuất khẩu để có thể thu được số lượng hàng lớn.
Hàng hóa phải được thu thập trước khi giao hàng. Nếu không, bạn sẽ vi phạm các điều khoản của hợp đồng.
- Ðóng gói bao bì hàng xuất khẩu.
Bao bì đóng gói xuất khẩu rất quan trọng trong thương mại quốc tế đối với việc bảo quản và nhận dạng hàng hóa.
- Mã ký hiệu hàng xuất khẩu
Ký hiệu hàng hóa có thể bằng số hoặc bằng chữ cái hoặc bằng cả số và chữ cái. Điều này cho phép bạn xác định chính xác mặt hàng đã xuất.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng
Trước khi giao hàng, người bán có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, số lượng, trọng lượng, bao bì của hàng hóa và tất cả các vấn đề liên quan có ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa.
Kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo hàng hóa được giao cho người mua theo đúng hợp đồng..
Bước 3: Thuê phương tiện vận tải, lưu cước
Trong khi làm hợp đồng, các bên cần thỏa thuận với nhau nên thuê phương tiện vận chuyển nào phù hợp nhất, rẻ nhất.
Đối với hình thức xuất hàng thông thường, người bán thường chịu trách nhiệm việc đưa hàng đến cảng, còn người mua chịu trách nhiệm thuê xe đưa hàng về kho.
Bước 4: Mua bảo hiểm
Tất cả các hàng hóa đều mang những rủi ro nhất định. Vì vậy, bắt buộc cả người mua và người bán đều phải mua bảo hiểm để đề phòng những trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra với hàng hóa của mình.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Cần phải có thủ tục hải quan trong việc thông quan hàng hóa xuất khẩu. Do đó, bạn không thể bỏ qua bước này. Để hoàn thành thủ tục hải quan, cần làm theo các bước sau:
- Khai báo hải quan
- Xuất trình hàng
- Thực hiện các quyết định của hải quan
3. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Bước 1 Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Các bên cùng ngồi lại đàm phán và thống nhất một số điều khoản trong hợp đồng
Những nội dung này trong cuộc đàm phán đã được hai bên thống nhất và cần giải quyết được nhu cầu thực tế hiện nay.
Bước 2 Ký hợp đồng giao dịch
Nếu bạn xuất khẩu theo những điều kiện nhất định, bạn phải chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng hóa. Bạn phải thuê công ty vận chuyển để hoàn thành các bước bắt buộc trong quy trình vận chuyển
Bước 3 Xin giấy phép xuất khẩu
Khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bước tiếp theo sau khi ký kết hợp đồng giao dịch là xin giấy phép xuất khẩu.
Bước 4 Chuẩn bị hàng hóa để giao cho người vận chuyển
Bạn sẽ giao hàng cho người chuyên chở theo lịch trình đã thỏa thuận, kèm theo những hướng dẫn cần thiết để chuyển hàng cho hãng hàng không.
Bước 5 Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu
Tại sân bay ở nước nhập khẩu, đại diện hãng sẽ liên hệ và phối hợp với nhà nhập khẩu để thực hiện các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế và hơn thế nữa để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.
Bước 6 Chuẩn bị thanh toán
Khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, một trong những khâu quan trọng của việc xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho các nhà xuất khẩu.
Xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng.
4. Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa vào
- Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và quá trình giao- nhận hàng xuất khẩu.
- Thuê phương tiện vận tải.
- Mua bảo hiểm hàng hóa.
- Làm thủ tục hải quan.
- Xác nhận hình thức thanh toán.
- Giải quyết các tranh chấp nếu có.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng đường biển, đường bộ và đường hàng không.
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của bạn.
Xem thêm:
- Vận Đơn Là Gì? Phân Biệt Các Loại Vận Đơn
- Xuất Xứ Hàng Hóa Là Gì? Quy Tắc Xuất Xứ Hàng Hóa
- Giấy Phép Xuất Khẩu Là Gì? Thủ Tục Xin Giấy Phép Xuất Khẩu
- Xuất Khẩu Tại Chỗ Là Gì? Quy Định Về Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ