Trong hoạt động xuất nhập khẩu, một trong những chứng từ quan trọng hàng đầu để hoàn tất bộ hồ sơ thông quan cho hàng hoá, thể hiện mối liên hệ giữa người xuất khẩu với người nhập khẩu, người bán với người vận chuyển chính là Vận Đơn.
Trong bài viết này, hãy cùng Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu sẽ tìm hiểu vận đơn là gì, phân loại các vận đơn, và nội dung trên vận đơn gồm những gì?
Contents
I. Vận Đơn Là Gì?
Vận đơn hiểu đơn giản là đơn vận chuyển hay là thông tin vận tải lô hàng (thường hay gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…), là một chứng từ vận tải do người vận chuyển hoặc đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc đang chờ chuyển lên tàu.
Hiện nay có nhiều loại vận đơn như vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, vận đơn đường sắt. Chúng đều có chức năng như nhau và tùy theo từng loại hàng mà cấp vận đơn cho phù hợp.
II. Chức Năng Của Vận Đơn Là Gì?
– Vận đơn được coi là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển đã được ký kết, nội dung của hợp đồng không thay đổi. Vì vậy, vận đơn có giá trị pháp lý ràng buộc đối với chủ hàng và đơn vị vận tải. Đặc biệt quan trọng là mối quan hệ pháp lý giữa đơn vị nhận hàng và đơn vị vận tải.
Vận đơn là biên nhận của người vận chuyển xác nhận rằng hàng hoá đã được nhận và sẵn sàng cho việc vận chuyển. Người vận chuyển chỉ giao hàng cho người nhận hàng nếu người nhận hàng xuất trình vận đơn hợp lệ có chữ ký của hãng tàu tại cảng xếp hàng.
Vận đơn là chứng từ chứng minh quyền sở hữu đối với hàng hóa được đề cập trong vận đơn. Bằng cách này, giá trị của vận đơn được xác lập, có thể được cầm cố hoặc chuyển nhượng, mua bán.
Làm cơ sở cho việc khai báo hải quan, hoàn thiện một bộ hồ sơ thông quan cho lô hàng.
Vận đơn được đính kèm với hoá đơn thương mại hàng hoá mà người bán/người xuất khẩu sẽ gửi cho người mua/người nhập khẩu để thanh toán.
Vận đơn là cơ sở để xác định số lượng và chủng loại hàng hóa bán ra. Do đó, dựa vào thông tin trên vận đơn, người dân có thể dễ dàng kiểm đếm và theo dõi hàng hóa.
III. Nội Dung Cơ Bản Của Một Vận Đơn Là Gì?
Vận đơn trong xuất nhập khẩu bao gồm những nội dung sau đây:
– Tên và địa chỉ công ty vận tải.
– Thông tin cảng xếp hàng.
– Thông tin cảng dỡ hàng.
– Tên và địa chỉ người gửi hàng.
– Tên và địa chỉ người nhận hàng.
– Tên hàng, mã hàng, số lượng, cách thức đóng gói, trọng lượng của lô hàng.
– Cước phí và phụ phí.
– Điều kiện và phương thức thanh toán.
– Thời gian và địa điểm cấp vận đơn.
– Số bản gốc của vận đơn.
– Chữ ký xác nhận của chủ hoặc người đại diện phương tiện vận chuyển.
IV. Các Loại Vận Đơn Phổ Biến Hiện Nay
Trong hoạt động mua bán quốc tế, có khá nhiều loại vận đơn, tùy thuộc vào mỗi yếu tố mà sử dụng các loại vận đơn khác nhau. Để phân biệt, loại vận đơn sẽ có tên riêng.
1. Quan hệ trong việc trả hàng
– Vận đơn chủ (Master Bill of Lading)
Đây là loại vận đơn ghi chi tiết thông tin lô hàng cần vận chuyển giữa các địa lý vận tải. Master Bill of Lading được phát hành bởi hãng vận chuyển có phương tiện như hãng tàu biển, hãng hàng không.
– Vận đơn thứ (House Bill of Lading)
Vận đơn thứ ghi thông tin lô hàng của người mua và người bán. Thường vận đơn thứ do Forwarder cấp phát.
2. Khả năng lưu thông
– Vận đơn theo lệnh
Đây là loại vận đơn không ghi rõ người nhận hàng trong phần người nhận hàng, nhưng được viết theo chỉ dẫn của một đơn vị do người gửi hàng chỉ định để phát lệnh trả hàng.
– Vận đơn đích danh
Đây là loại vận đơn trong đó ghi rõ thông tin người gửi hàng và người nhận hàng. Chỉ người nhận hàng ghi trên vận đơn mới có quyền nhận hàng. Những vận đơn như vậy không thể chuyển nhượng được bằng cách ký hậu.
– Vận đơn vô danh
Bạn có thể nhận thấy rằng ô người nhận hàng trên vận đơn là trống. Ai xuất trình được vận đơn cho người chuyên chở thì được nhận hàng.
3. Cách ghi chú trên vận đơn
+ Vận đơn sạch (Clean Billof Lading)
+ Vận đơn không sạch (Unclean Bill of Lading)
4. Cách chuyên chở
+ Vận đơn chở suốt (Through Bill of Lading)
+ Vận đơn đi trực tiếp (Direct B/L)
5. Theo thời gian cấp vận đơn bốc hàng lên tàu:
+ Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L)
+ Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L)
Ngoài các loại vận đơn trên, hai loại vận đơn sau đây cũng thường được gọi là vận đơn trả chậm và vận đơn hợp đồng thuê tàu.
+ Vận đơn đến chậm (Stale B/L)
+ Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter Party B/L)
6. Vận đơn sử dụng trong vận tải đa phương thức
7. Vận đơn của người giao nhận (House Bill of Lading – HBL) …
Là một nhân viên xuất nhập khẩu bạn bắt buộc phải hiểu về vận đơn, cách phân loại vận đơn, tác dụng của chúng,… để xác định được thông tin vận chuyển lô hàng như: tên phương tiện vận tải, cảng xuất/đích, số hóa đơn, tên hàng hóa, số kiện hàng, trọng lượng và khối lượng, ngày bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển,v.v…
Qua bài viết này, Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn nắm chắc thông tin về vận đơn và áp dụng vào công việc chuyên môn của mình.